江南时报讯5月11日,一场别开生面的议事会在治理专家、社区干部、业委会代表、物业人员、居民代表与社会组织的对话中展开。
作为苏州工业园区斜塘街道“党建引领四方协同,赋能社区治理现代化”专项行动先导社区,美颂社区用“一杯咖啡”为引,串联“1+3+N”四方协同议事会,通过创新“三阶七步”议事流程,对社区治理中“老大难”问题展开深入讨论与破题攻坚,现场达成6项提案的共识转化方案,为基层治理效能提升探索出新路径。
咖啡为媒:议事机制破解治理“堵点”
此次议事会缘起于美颂社区“与邻咖啡香”“解忧杂货铺”、“社区协商团队组建会”、“咖啡时光议事会”等居民协商议事系列活动中沉淀的10项居民提案。
针对物业服务水平和居民满意度整体提升核心目标,围绕宠物管理、社区设施损坏、儿童友好空间改造、适老改造、出行安全等高频诉求中暴露的一系列治理痛点,创新引入“信息共通、服务共享、资源共用”等理念,“智-议-决-执-督”五步四方协同机制,将传统会议升级为“议事咖啡工作坊”,通过沉浸式对话推动治理共识落地,让议事氛围变得友好,议事话题更加精准,议事执行更为有效化执行。
档案解封:争议提案直面权责清单
“居民张阿姨第二次反映早晨高峰期骑车送孩子上学,出小区门口会遇到开关门碰撞风险的问题及建议。”“居民提议希望制定文明养宠的管理公约,对大型犬不带绳子、不戴口罩通过宠物友好日活动加强劝导。”“小朋友提议可以对社区中日常小朋友集中活动的沙石区域进行改造,提升安全系数和增加娱乐性与趣味性”。园区社区发展咨询员、苏州大学政治与公共管理学院博士黄刚翻开《解忧档案》,6项标注黄色警示标签的争议性提案引发热议。
针对上述的问题,业委会负责人说“物业可以在高峰期时间段派人看管,消除小区骑行进出安全门碰撞风险”“绿化带保洁属物业服务范畴,但文明养宠劝导我们可以协调跟社区共同开展活动,对居民进行引导。”。物业安保负责人坦言:“有社区和业委会支持,我们工作也会紧跟上来,维护安全和维护环境的责任就放心地交给我们”。
面对权责交叉难题,咨询员抛出“责任矩阵分析法”,引导多方对6项提案进行四维评估。经过一个小时磋商,物业的宣传和服务意识得到提升,具体服务方案以及资金和人力支持得到解决,后期多方将聚焦社区服务提升,多方协同加以完成,社区也将提供场地保障并推动项目化运作。
共识转化:四方协同构建闭环机制
在最具挑战性的服务资金和资源不足的议题中,议事会运用“咖啡拉花原理——浓缩(核心问题)+奶泡(解决方案)+雕花(创意亮点)”,社区发展咨询员帮助社区、业委会、物业与社会组织“对资源清单”,发现在社区环境营造、社区活动执行、物业服务提升等多个方面,可以共同发力。
例如,社区引入志愿者团队开展小型音乐活动;社区、业委会与物业联名向街道提交社区攻坚方案和内容,积极争取街道支持;对接基金会资源帮助困境人员等等。通过深入交换意见,社区、业委会、物业、社会组织深入交换意见,并达成共识,纷纷表示希望增加这类四方协同会议频次,把议事解决跟踪落地实施。
效能评估:治理创新迸发持续活力
四方协同代表提出,后期将常态化开展多方协同会议,开启治理效能追踪并要求园区社区发展咨询员、居民对提案落实情况进行星级评定。“今天咖啡很香,议事决定更有味道。”“这种坐着能说、说了管用的议事模式让基层治理更有温度。”四方协同代表感慨道。
长期以来,美颂社区积极推动“党建引领四方协同赋能社区治理现代化”行动,不断突破“议事难、难成事”的多方困境,以一杯咖啡形式营造放松的议事氛围,串联起来多方主体和各类社区议事主体,并逐步形成“需求发现—议题转化—责任认定—方案共建—效能评估”全链条共识机制,让协商议事有氛围、有方法、有温度、有成效。(张磊周晨婷)
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